Help us make our academic project a success

Dear potential sponsor,

We are writing to you in the hope of benefiting from your support in carrying out our academic project: representing Belgium at the International NATO Conference (IMNATO) in Washington D.C.

For several years now, the Université Libre de Bruxelles has had the pleasure of hosting the ULB NATO Club. All the members of this club are called 'delegates', and until February they will be preparing to take part in the International Model NATO Conference in Washington D.C., in the United States. At the conference, the delegates have the honour of representing Belgium and defending its points of view within the various committees (military committees, political committee, etc.). In addition, members of the ULB NATO Club represent one of the three European universities selected to take part in this landmark experience.

This year, the International Model NATO Conference will take place from 14 to 18 February 2024. In order to take part in this conference, the ULB NATO Club is looking for subsidies, financial aid or sponsorship. We believe that attending this type of conference and learning should be accessible to everyone, regardless of their social background.

The central aim of the ULB NATO Club's participation in this conference is to develop skills such as public speaking, negotiation, diplomacy and an approach to the NATO organisation for students at the Université Libre de Bruxelles. In addition, we want to develop our knowledge of security and defence in the international environment. We will also be planning conferences and visits to NATO headquarters and other international institutions.

Your help, however minimal, would have a real positive impact in enabling us to carry out our project and ensure that all our delegates can participate equally.

Your support will be used to cover expenses such as travel, accommodation, conference registration fees and materials for our presentation. We have carefully estimated the budget, and are looking to raise an estimated €17,257.36 to cover these costs.

Please do not hesitate to contact us if you would like to discuss sponsorship options or require further information.

Want to find out more about our project?

The official conference website - for a more detailed overview of our project: https://internationalmodelnato.org

Our Instagram account - to receive updates and follow our journey to the conference: https://www.instagram.com/ulbnatoclub?igshid=MzRlODBiNWFlZA%3D%3D

We sincerely hope you will join us on this exciting journey, and we look forward to sharing our experiences with you in the future.

Warm regards,

The NATO Club of the ULB (Université libre de Bruxelles).

-------------------------------------------------------------------------------------------

Cher sponsor potentiel,

Nous nous adressons à vous dans l'espoir d'avoir la chance de bénéficier de votre soutien pour mener à bien notre projet académique : représenter la Belgique à la conférence internationale de l'OTAN (IMNATO) qui se déroule à Washington D.C.

Depuis quelques années, l’Université Libre de Bruxelles a le plaisir d’accueillir en son sein l’ULB NATO Club. L’ensemble des membres de ce club sont appelés les « délégués » qui se préparent jusqu’en février à participer à la conférence intitulée « International Model NATO Conference » à Washington D.C, aux États-Unis. Lors de la conférence, les délégués ont l’honneur de représenter la Belgique et de défendre ses points de vues au sein des différents comités (comités militaire, comité politique, … ). Par ailleurs, les membres d’ULB NATO Club représentent une des trois universités européennes sélectionnées pour participer à cette expérience marquante.

Cette année, « International Model NATO Conference » a lieu du 14 au 18 février 2024. Afin de participer à cette conférence, l’ULB NATO Club recherche des subsides, des aides financières ou des sponsorings. Nous estimons que la participation à ce type de conférence et l’apprentissage devraient être accessibles à tout le monde, peu importe le milieu social d’origine des membres.

Le but central de la participation à cette conférence par l’ULB NATO Club est le développement de compétences telles que l'art oratoire, la négociation, la diplomatie ainsi qu’une approche de l’organisation de l’OTAN aux étudiants de l’Université Libre de Bruxelles. De plus, nous souhaitons développer nos connaissances sur la sécurité et la défense dans le milieu international. Nous allons également planifier des conférences et des visites de sièges sociaux de l’OTAN ou d’autres institutions internationales.

Votre aide, même la plus minime, aurait un impact positif réel pour nous permettre de réaliser notre projet et de faire en sorte que tous nos délégués puissent y participer équitablement.

Votre soutien servira à couvrir des dépenses telles que le voyage, l'hébergement, les frais d'inscription à la conférence et le matériel nécessaire à notre présentation. Nous avons soigneusement estimé le budget, et nous cherchons à collecter un montant estimé à 17.257,36€ pour couvrir ces coûts.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez discuter des options de sponsoring ou si vous avez besoin de plus d'informations.

Vous voulez en savoir plus sur notre projet ?

Le site officiel de la conférence - pour avoir un aperçu plus détaillé de notre projet : https://internationalmodelnato.org

Notre compte Instagram - pour recevoir des mises à jour et suivre notre parcours jusqu'à la conférence : https://www.instagram.com/ulbnatoclub?igshid=MzRlODBiNWFlZA%3D%3D

Nous espérons sincèrement que vous accepterez de vous associer à nous dans cette passionnante aventure, et nous avons hâte de partager nos expériences avec vous à l'avenir.

Cordialement,

Le Club de l'OTAN de l’ULB (Université libre de Bruxelles).