Usa la funzionalità “Team” di GoFundMe per far decollare la tua raccolta fondi collettiva

Amici che lavorano insieme
| 8 min di lettura Suggerimenti per la raccolta fondi

Quando intraprendi qualsiasi sfida, che si tratti di un progetto lavorativo o un’iniziativa solidale, l’unione fa la forza. Nel caso di una raccolta fondi, ad esempio, collaborare con altre persone è una strategia efficace per centrare più velocemente il tuo obiettivo, dividendo il carico di lavoro e le responsabilità. 

Grazie alla funzionalità Team di GoFundMe lanciare una raccolta fondi collettiva insieme ad amici, familiari o colleghi è semplice e immediato. Non è necessario che tu faccia già parte di una squadra sportiva, un gruppo o un’organizzazione. Infatti, puoi aggiungere chi desideri e creare un nuovo team in pochi minuti.  I membri potranno contribuire alla causa comune, pubblicando aggiornamenti, ringraziando i donatori e condividendo la raccolta fondi con le rispettive reti sociali.

Crea un GoFundMe

12 consigli su come usare la funzionalità Team di GoFundMe per la raccolta fondi di squadra

1. Scegli persone fidate e affidabili

Aggiungi come membri del tuo team persone che conosci già e di cui ti fidi. Accertati anche che abbiano a cuore la tua causa. In questo modo sarà più probabile che si impegnino a promuovere la vostra raccolta fondi di squadra con convinzione.

I membri del team potranno:

  • pubblicare aggiornamenti a loro nome sulla raccolta fondi;
  • ringraziare i donatori;
  • inviare messaggi agli altri membri.

Considera che, anche se una persona non possiede i requisiti, l’attitudine e il tempo necessari a far parte della tua squadra, può comunque darti una mano, ad esempio condividendo la raccolta fondi sui social network e con le sue reti sociali.

2. Aggiungi membri al tuo team, una squadra vincente

Il passo successivo è invitare nel tuo team le persone prescelte e che, interpellate in merito, ti hanno già confermato di voler contribuire attivamente alla tua causa. Una volta creato il tuo progetto, potrai aggiungerle come membri ufficiali direttamente dalla bacheca della raccolta fondi su GoFundMe.

Nella nostra guida completa alla creazione di una raccolta fondi troverai ulteriori suggerimenti. 

3. Assegna i ruoli al team, a ognuno la sua parte

Suddividi i compiti tra i membri del team, assegnando a ciascuno un ruolo nelle tre aree disponibili:

  1. pubblicazione degli aggiornamenti;
  2. attività di promozione rivolta a persone/organizzazioni specifiche;
  3. ringraziamenti ai donatori.

A prescindere dal ruolo ricoperto, tutti i membri potranno condividere la raccolta fondi con le loro cerchie per incoraggiare le donazioni. 

4. Imposta il piano d’azione della tua raccolta fondi collettiva

Programma le azioni del tuo team, assicurandoti che ogni giorno ciascuno faccia la sua parte come previsto. Per raggiungere l’obiettivo più velocemente, è essenziale che tutti i membri del team condividano la raccolta fondi collettiva con i loro amici, familiari e conoscenti. Dai social network ai gruppi locali, fai in modo che ogni giorno almeno un membro diffonda l’iniziativa su uno o più canali di comunicazione. Un maggior numero di condivisioni amplierà la platea dei donatori. 

5. Presenta i membri del team nella descrizione della raccolta fondi

È giunto il momento di fare le presentazioni. Aggiungi le informazioni sui membri del tuo team nella descrizione della raccolta fondi. È sufficiente una breve introduzione, ad esempio: “Questa raccolta fondi per Maria Rossi è organizzata da suo fratello Paolo, dalla cognata Stefania e dal suo amico Marco. Ti ringraziamo per il sostegno che stai offrendo a Maria in questo momento”.

6. Definisci un obiettivo comune e chiaro 

“Non esiste vento favorevole per il marinaio che non sa dove andare”. Questa citazione di Seneca ci sembra azzeccata per introdurre un concetto chiave: il primo passo per raggiungere un obiettivo è definire l’obiettivo stesso. Una volta individuata la meta, tutti i membri del team dovranno remare in quella direzione. 

Delinea le tappe fondamentali del percorso e gli elementi basilari e condividili con il tuo team:

  • la somma da raccogliere;
  • la durata della raccolta fondi;
  • la finalità del progetto;
  • il ruolo di ciascun membro.

Esponi l’obiettivo al tuo team in modo chiaro e dettagliato. In questo modo eviterai di disperdere le energie del gruppo verso traguardi indefiniti. Fai sentire importante ogni membro, sottolineando che ogni contributo, anche il più piccolo, è prezioso per la causa comune. 

7. Crea un piano di promozione condiviso 

La condivisione è un fattore cruciale per il successo di una raccolta fondi collettiva. Coordina gli sforzi con gli altri membri per aumentare la portata del fundraising. Ecco alcuni consigli per ottimizzare il piano di promozione:

  • pianifica in anticipo le condivisioni sui social media e via e-mail, studiando gli orari in cui puoi ottenere maggiore visibilità;
  • assicurati che non ci siano sovrapposizioni temporali tra i post dei vari membri sulle pagine social del progetto o nell’invio di e-mail ai donatori;
  • assegna a ogni membro un compito preciso;
  • adotta un tono di voce e una strategia di comunicazione adeguati al contesto e accertati che anche gli altri membri si esprimano in modo coerente;
  • sfrutta tutti i canali di comunicazione e le reti sociali a disposizione del team, come i contatti sui social network, i conoscenti, i familiari, i colleghi di lavoro;
  • struttura la raccolta fondi in modo professionale, pianificando con cura ogni azione e dettaglio.

8. Sfrutta le reti sociali di ogni membro 

Uno dei vantaggi principali di una raccolta fondi collettiva è poter contare su una platea di potenziali donatori più ampia fin dai primi giorni dal lancio del progetto. Ogni membro ha la sua rete di contatti e conoscenze che, a loro volta, sono connessi a decine di altre persone. L’elenco di chi può sostenere la raccolta fondi di gruppo è lungo e diversificato: 

  • colleghi di lavoro;
  • compagni di scuola;
  • familiari stretti;
  • parenti alla lontana;
  • in generale, tutte le persone con cui si ha a che fare nella vita di tutti i giorni, dal barista al portiere all’insegnante di yoga.

Incoraggia i membri del team a sfruttare tutti i loro contatti, sottolineando che ogni condivisione conta. Invitali a promuovere la causa e a chiedere donazioni in modo sincero e diretto, mostrando apertamente il loro coinvolgimento emotivo per attirare nuovi sostenitori altrettanto motivati ad aiutare.

9. Mantieni una comunicazione costante nel team 

Una comunicazione efficace aiuta il tuo team a mantenere alta la motivazione in ogni fase del progetto. Segui questi semplici consigli per evitare fraintendimenti e tenere alto il morale del gruppo:

  • condividi aggiornamenti regolari sull’andamento della raccolta fondi e sull’apporto di ogni membro;
  • invita i membri a collegarsi ogni giorno alla piattaforma e svolgere almeno un’azione utile alla causa;
  • organizza una riunione virtuale periodicamente;
  • crea un gruppo sui social network o una mailing list per inviare aggiornamenti, coordinare gli sforzi e rispondere a eventuali dubbi e domande degli altri membri. 

10. Verifica lo stato di avanzamento insieme al team: i primi progressi

Entro uno o due giorni dalla raccolta fondi, tu e il team potrete verificare l’andamento della raccolta fondi. Questi primi dati vi saranno utili per sviluppare nuove idee creative e confrontarvi sulle migliori strategie per attirare ulteriori donazioni. In questa fase, inoltre, potrete valutare insieme se pubblicare un aggiornamento sulla raccolta fondi per tenere informati i donatori.

11. Ringrazia i membri del tuo team, ogni aiuto è stato prezioso

Al termine della raccolta fondi, ritagliati del tempo per ringraziare i membri del tuo team per il loro sostegno. Invia a tutti una nota di ringraziamento personalizzata e celebra il lavoro di squadra. 

12. Celebra i traguardi raggiunti insieme, è il momento di festeggiare!

Mantieni alta la motivazione del tuo team, celebrando il raggiungimento delle pietre miliari della raccolta fondi, ad esempio il conseguimento del 25% o del 50% dell’obiettivo. Celebrare i traguardi raggiunti è un modo efficace per incoraggiare i membri a continuare a impegnarsi. Inoltre, genera gratificazione, alimenta l’entusiasmo e crea una sensazione diffusa di soddisfazione nel gruppo. 

Condividere i traguardi raggiunti con le reti sociali rappresenta anche una strategia valida per attirare l’attenzione di nuovi donatori. Le persone saranno più propense a donare, constatando che tante altre lo hanno già fatto.

Leggi tutti i nostri consigli su come raccogliere fondi

Abbiamo selezionato una serie di risorse e approfondimenti su come raccogliere fondi, che aiuteranno te e il resto del team a far decollare le donazioni:

Come raccogliere fondi con il crowdfunding in team

Lavorare in team fa una differenza sostanziale nel successo di una raccolta fondi, che si tratti di ottenere donazioni per gestire un problema di salute, aiuti per chi è stato colpito da un disastro naturale oppure finanziare la trasferta di una squadra sportiva. Confrontarti con gli altri membri su come raccogliere fondi con il crowdfunding e suddividere i compiti renderà tutto più semplice.

Crea un GoFundMe

Scritto da GoFundMe