Fünf einfache Schritte zur Erstellung eines effektiven Fundraising-Plans
Jedes Haus benötigt einen gut gezeichneten Bauplan als Basis, bevor mit dem Bau gestartet werden kann. Beim Crowdfunding funktioniert es ganz ähnlich. Ein gründlicher Plan ist das Fundament einer erfolgreichen Spendenkampagne. Die Entwicklung einer Strategie für deine Aktion hilft dir, unvorhergesehene Hindernisse zu überwinden und zielgerichtet auf das Spendenziel hin zu arbeiten. Wir haben einige der wichtigsten Komponenten aufgeführt, die du bei der Entwicklung eines Fundraising-Plans beachten solltest.
Hole dir Anregungen von erfolgreichen Fundraising-Aktionen und setze dir realistische Ziele
1. Beobachten anderer Akteure
Bevor du dich kopfüber in deine Spendenkampagne stürzt, solltest du einen Schritt zurückgehen und beobachten, wodurch sich andere erfolgreiche Spendenaktionen auszeichnen. Nimm dir etwas Zeit für die Recherche und notiere dir die Dinge, die funktionieren und die nicht funktionieren. Suche nach Strategien, die du nutzen kannst, z. B. welche Arten von Spendenaktionen sowohl Spenden als auch das Bewusstsein fördern oder wie die Initiator:innen die sozialen Medien einsetzen, um ihre Spendenaktionen zu optimieren.
2. Zielsetzung
Während deines Planungsprozesses solltest du entscheiden, welchen Betrag du für die spendenbegünstigte Person sammeln möchtest. Dieser Betrag ergibt sich aus der sorgfältigen Prüfung, wofür das Geld der Spendenaktion verwendet wird und der Einschätzung des Bedarfs. Wenn du zum Beispiel Geld für die medizinische Behandlung eines Familienmitglieds sammelst, wird die Berechnung der genauen Kosten für Transport, Behandlung und Medikamente dir ein klares Bild vom aufzubringenden Betrag vermitteln. Kommuniziere dieses klare Spendenziel transparent an deine potentiellen Spender:innen um ihnen von Anfang an die Sicherheit zu geben, dass ihre Spende in guten Händen landet und nicht zweckentfremdet wird.
Strategische Planung der Bewerbung
1. Branding
Zunächst solltest du dir überlegen, wie deine Spendenaktion bei potenziellen Spender:innen ankommen soll und wie du sie in deren Gedächtnis verankern kannst. Es gibt mehrere Möglichkeiten, deine Spendenaktion zu bewerben. Die Entwicklung eines Hashtags, den du in alle Medienbeiträge einfügst, erleichtert es den Unterstützer:innen beispielsweise, deinen Fortschritt zu verfolgen und schafft eine Plattform für die Kommunikation. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine einprägsame URL zu erstellen, worüber deine Spendenaktion einfach zu teilen ist und in Erinnerung bleibt. Lies mehr über Hashtags auf unserem Beitrag So erstellst du ein Hashtag, das ankommt.
2. Social Media
Die Interaktion in den sozialen Medien kann deine Spendenaktion auf die nächste Stufe bringen. Beachte jedoch, dass Interaktion in den sozialen Medien eine ständige Präsenz erfordert. Das wiederum bedeutet, regelmäßig Inhalte zu erstellen, auf Kommentare zu antworten und mit ähnlichen Spendenaktionen oder Communities zu interagieren. Facebook ist dabei eine unverzichtbare Plattform, die jede.r Organisator:in einer GoFundMe-Kampagne nutzen sollte.
Laut eines Berichts von Statista aus dem Januar 2016 hat Facebook 1,55 Milliarden aktive Nutzer:innen im Monat, was es zu einem sehr großen Pool an potenziellen Spender:innenn macht. Das Teilen deiner Spendenaktion auf Facebook ist daher ein Muss. Außerdem empfiehlt es sich, zusätzlich zu deiner Spendenaktion eine Facebook-Seite zu erstellen. Das wird dazu beitragen, mehr Leute mit deiner Geschichte zu erreichen und dir zudem helfen, mit deinen Unterstützer:innen in Kontakt zu bleiben. Sehr gute Tipps findest du in unserem Artikel Wertvolle Tipps für deine Spendenaktion auf Facebook und auf unserer Landing Page zum Thema Soziale Medien.
3. Visuelle Inhalte
Wenn du für deine Spendenaktion wirbst, ist es wichtig, hochwertige Fotos oder Videos zu verwenden. Manchmal fallen Fotos nicht so aus, wie wir es uns wünschen. Glücklicherweise kannst du sie trotzdem verwenden, wenn du sie mit einer Bildbearbeitungssoftware etwas aufpeppst. Durch die Optimierung der Beleuchtung und die Verbesserung der Klarheit kann dein Bild das aufmerksamkeitsstarke Potenzial bekommen, das für eine erfolgreiche Aktion so wichtig ist.
Wir von GoFundMe beobachten immer wieder, dass Spender:innen besser auf mehrere Bilder ansprechen. Versuche also, eine Handvoll guter Bilder auszuwählen, die deine Spendenaktion hervorheben. Die Produktion eines kurzen, aber einprägsamen Videos über deinen Spendenzweck kann ebenfalls helfen, deine Geschichte zu erzählen. Mehr Informationen hierzu findest du in unserem Beitrag Das richtige Foto für deine Spendenaktion.
4. Kontaktaufnahme mit Influencer:innen
Identifiziere Personen mit einer starken Online-Präsenz und erstelle eine entsprechende Liste. Dies kann von Freund:innen mit vielen Follower:innen, anderen Community-Mitgliedern, bis hin zu lokalen Medien reichen, die ein Interesse am Erzählen deiner Geschichte haben.
Wenn man sich sowohl an Influencer:innen als auch an potenzielle Spender:innen wendet, kann das Stellen von Fragen effektiver sein als das Bitten um Geld oder Hilfe. Versuche stattdessen, ein Gespräch über das Thema anzuregen. So kannst du anderen die Möglichkeit geben, über deine Spendenkampagne nachzudenken und sich dafür zu begeistern. Wenn es dann darum geht, deine Spendenaktion nach dem Start bekannt zu machen, wird diesen Leuten eine tragende Rolle zukommen.
5. Vor dem Start
Vor dem Start deiner Aktion solltest du bereits für etwas Aufmerksamkeit sorgen, damit du bereits zum Launch über einen Pool von engagierten Unterstützer:innen verfügst. Hier kommt deine Kontaktaufnahme zu Influencer:innen ins Spiel. Sende eine E-Mail an sie, in der du deine Spendenaktion ein bis zwei Wochen vor dem Start zusammenfasst und um ihre Hilfe bittest. Sende am Launch-Tag deiner Aktion, eine weitere kurze E-Mail mit der Bitte, sie über ihre Social-Media-Kanäle zu teilen. Strategien wie eine solche Ankündigung vor dem Start werden dazu beitragen, deiner Spendenkampagne von Anfang an Schwung zu verleihen.
Umsetzung deines Fundraising-Plans
Ein sorgfältiger, strategischer Ansatz kann den Erfolg deiner Spendenaktion gewährleisten. Gestalte und starte deine eigene Fundraising-Aktion noch heute.