Use esses modelos de email de arrecadação de fundos para alcançar o seu objetivo
Pedir qualquer tipo de ajuda exige coragem e delicadeza e buscar ajuda financeira pode ser uma tarefa muito desafiadora. Felizmente, um modelo de email robusto para arrecadação de fundos pode acabar com o medo de encarar uma folha em branco, além de oferecer uma estrutura para você escrever emails de apelo que inspirem outras pessoas a doar.
Se estiver em dúvida sobre como pedir doações, reunimos uma lista de modelos de email para arrecadação de fundos e as práticas recomendadas para ajudar você a alcançar mais rapidamente os seus objetivos na arrecadação de fundos.
Práticas recomendadas para emails que buscam arrecadar fundos
O email continua sendo uma das maneiras mais eficientes de divulgar a sua campanha de arrecadação de fundos e a sua causa. Mas até mesmo os profissionais experientes na arrecadação de fundos podem enfrentar dificuldades para escrever uma carta persuasiva para arrecadar fundos. Essas práticas recomendadas podem ajudar e elaborar apelos persuasivos, que inspirem as pessoas a doar.
Dê destaque ao texto do assunto
O texto do assunto dos emails de arrecadação de fundos não serve exclusivamente como primeira impressão para o leitor. Em muitos casos, ele é a sua primeira e única chance de fazer com que a pessoa abra a sua mensagem. Hubspot descobriu que 35% dos destinatários abrem os emails com base, exclusivamente, no texto do assunto. Siga essas dicas para prender a atenção do seu público:
- Elabore o texto do assunto para que seja curto, mas informativo — o ideal é mantê-lo com menos de 65 caracteres. Textos longos no assunto normalmente ficam cortados em dispositivos pequenos.
- Desperte o interesse das pessoas para que queiram mais informações, mas não deixe parecer um spam. Não use todas as letras em maiúscula e pontuações em excesso.
- Crie um senso de urgência que inspire os doadores à ação.
Personalize suas mensagens
Seria conveniente se um modelo de email de arrecadação de fundos para um cortador de biscoitos atendesse às necessidades de todas as pessoas, mas você vai precisar personalizar cada um deles para não soar frio ou pouco autêntico. Experimente separar sua lista de emails por dados demográficos, dando um status a eles ou por outros fatores relevantes. Isso pode alavancar a taxa de abertura de seus emails em 14,3%, de acordo com o MailChimp. Se estiver com pouco tempo, até mesmo adicionar o nome do destinatário na saudação pode fazer muita diferença para que a pessoa sinta que você se importa.
Seja breve e agradável
A brevidade é a chave para um email de arrecadação de fundos eficiente. Se escrever demais, as pessoas vão perder o interesse e desistir da leitura. Um formato claro e visualmente atraente desempenha também um papel importante na legibilidade do email.
Pontos para não esquecer:
- Separe parágrafos grandes para não sobrecarregar possíveis doadores.
- Limite-se a quatro parágrafos curtos.
- Use subtítulos e texto em negrito para facilitar a leitura.
- Inclua fotos em alta qualidade para ajudar as pessoas a se conectarem com a sua causa.
Deixe o impacto bem claro
Como as doações serão usadas? Como os recursos vão mudar a sua vida ou melhorar a vida do beneficiário? Os leitores vão querer saber imediatamente por que você está arrecadando fundos e como exatamente o dinheiro será usado, portanto, não se esqueça de esclarecer essas dúvidas logo nas primeiras frases do seu email.
Se possível, explique o impacto de cada doação de 5€, 25€ e 100€. Algumas pessoas podem ficar envergonhadas em realizar pequenas doações, portanto, é importante enfatizar que as doações de qualquer quantia são bem-vindas e que todas as contribuições ajudam a chegar no objetivo.
Adicione conteúdo visual
Uma foto ou vídeo de alta qualidade pode ajudar e separar o texto e atrair as pessoas imediatamente para o seu email, portanto, não deixe de inserir pelo menos uma imagem nos seus emails de apelo. Evite usar fotos com ruídos, logos ou imagens que não estejam relacionadas à sua causa, pois isso pode fazer com que as pessoas fiquem receosas em doar.
Recrutar amigos e parentes para apoiar a sua causa
Quando for realizar um crowdfunding, seus amigos e parentes estarão entre os seus principais apoiadores. Tome ainda mais cuidado nos apelos que enviar para eles. Um email criado a partir de um modelo pode soar impessoal para aquelas pessoas que você conhece bem, portanto, é especialmente importante personalizar esses emails.
Outros pontos para lembrar:
- Diferente dos emails para a imprensa, os emails para amigos, parentes e outros membros da comunidade devem ter um apelo mais emocional para inspirar a ação.
- Não tenha medo de adicionar seu próprio toque e expor a sua personalidade. Assim, você ajuda as pessoas a se conectarem mais com você e com a sua causa .
- Você pode avaliar o uso de fotos mais pessoais nos apelos a parentes e amigos.
Veja abaixo um modelo de arrecadação de fundos que pode ser adaptado e enviado para as pessoas mais próximas a você.
Modelo de email: solicitação de doação a amigos e parentes
Texto do assunto [breve e persuasivo, evite usar MAIÚSCULAS e exclamações]:
Prezado [insira o nome],
Talvez você já saiba que estou arrecadando fundos para [insira o motivo pelo qual está arrecadando fundos]. Esta causa é muito importante para mim porque [informe um motivo pessoal que envolva emocionalmente o leitor].
Estou feliz com o apoio que já consegui, mas ainda preciso de ajuda para alcançar o objetivo do meu projeto de arrecadação de fundos [insira um valor em dólares].
Você estaria disposto a contribuir com a minha campanha de arrecadação de fundos? Qualquer quantia que você doar fará muita diferença para mim.
Para doar, basta clicar no link da minha campanha:
[Insira o link para a campanha]
É muito importante para mim que você compartilhe o link da campanha nas redes sociais. Quanto mais exposição eu conseguir, mais rápido posso alcançar o objetivo que defini para a campanha.
Seria um prazer conversar com você sobre a minha campanha, portanto, não deixe de fazer contato.
Abraços/Atenciosamente,
[Seu nome]
Modelo de email: Solicitação de doação com validade definida a parentes e amigos
Texto do assunto: Faltam só [insira os dias] para você me ajudar a alcançar o objetivo da minha campanha de arrecadação de fundos
Prezado [insira o nome],
Tenho apenas [número] dias para concluir a arrecadação de fundos para [insira a causa da campanha].
Se [insira um número] pessoas doarem [insira o valor em dólar] para a minha campanha de arrecadação de fundos, consigo [atingir o objetivo da minha campanha/fazer um progresso importante para alcançar o objetivo da minha campanha]. Você poderia me ajudar a realizar este feito?
Para doar, basta clicar no link da campanha abaixo:
[insira o link da campanha]
Ajudaria muito também se você compartilhasse o link da campanha com as pessoas que você conhece. Quanto mais gente ver a minha campanha, melhor!
Fico muito grato por todo o seu apoio! Eu não conseguiria arrecadar [objetivo da campanha] sem a sua ajuda.
Abraços/Atenciosamente,
[Seu nome]
[Suas informações de contato]
Consiga cobertura da mídia local para a sua campanha
Poucas ações aumentam tanto a divulgação da sua causa quanto a cobertura da mídia. Para que a mídia local faça a cobertura da sua campanha, você vai precisar enviar uma proposta por email aos repórteres.
É mais provável que os repórteres deem um espaço para a sua campanha na mídia se você der a eles todas as informações necessárias com antecedência em um email curto e envolvente. Evite usar a descrição da campanha de arrecadação de fundos como proposta, porque aquele texto foi escrito para possíveis doadores e não para a imprensa.
Quando for escrever a sua proposta, pergunte-se o seguinte:
- Do que se trata a sua campanha? Ela se relaciona a algum artigo recente ou tendência do momento? Está conectada a algo temático?
- Por que outras pessoas da sua comunidade devem se envolver ou contribuir? Qual será a diferença para a comunidade em geral?
Modelo de email: Proposta para a imprensa local
Texto do assunto [curto e envolvente, evite usar MAIÚSCULAS e exclamações]:
Olá [insira o nome da pessoa],
Vi recentemente a sua matéria sobre [artigo relevante/nome da matéria] e gostaria de compartilhar minha própria história com você: [insira o link da campanha]
[Escreva duas ou três frases sobre a sua campanha. Este parágrafo deve conter um resumo simples que explique por que você iniciou a campanha e por que ela é importante. Deve esclarecer também a relação do seu beneficiário com a comunidade local.]
Até o momento, a comunidade conseguiu arrecadar [insira o valor] para ajudar [repita a causa].
Fico grato por você ler minha história e gostaria de ter a oportunidade de compartilhar com você mais detalhes sobre ela.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Suas informações de contato]
Entre em contato com empresas da região
Caso já tenha buscado o apoio de amigos e parentes, pedir ajuda às empresas da região é outra forma de manter o ritmo da campanha.
Não se esqueça dessas dicas quando for escrever seus apelos:
- Concentre-se em empresas conhecidas por apoiar a comunidade e retribuir à sociedade.
- Faça contato com empresas ou organizações alinhadas à sua causa. Por exemplo, se estiver arrecadando dinheiro para compensar os custos do seu tratamento quimioterápico, envie apelos a organizações da região conhecidas por apoiarem pacientes com câncer ou por seu trabalho no campo da pesquisa contra o câncer.
- No seu apelo, informe outras formas com que as empresas podem ajudá-lo, caso não possam contribuir financeiramente. Elas podem, por exemplo, disponibilizar o espaço da empresa para um evento visando arrecadar fundos ou doar itens para leilão.
Veja abaixo uma carta de exemplo de solicitação de doação para uma empresa que você pode usar nos seus apelos.
Modelo de email: solicitações de doação para empresas da região
Assunto [breve e envolvente, evite usar MAIÚSCULAS e exclamações]:
Olá [insira o nome],
Estou arrecadando fundos para [insira o motivo da sua campanha] e a ajuda de empresas como a sua seria um grande aporte. [Resuma, em duas ou três frases curtas, por que você precisa da ajuda deles, para oferecer informações de contexto e amarrar o assunto à comunidade local].
Até agora, a comunidade conseguiu arrecadar [insira o valor] para me ajudar a alcançar o objetivo da campanha, mas ainda temos muito a fazer. Por isso preciso da ajuda da sua empresa.
Vocês estariam interessados em participar comigo dessa campanha contribuindo com a minha causa? Qualquer valor doado faz muita diferença.
Para doar, basta clicar no link da campanha abaixo:
[Insira o link para a campanha]
Seria um prazer conversar sobre a minha campanha com mais detalhes, portanto, não deixe de fazer contato.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Suas informações de contato]
Aproveite o movimento Giving Tuesday
Milhões de pessoas no mundo todo doam para causas nobres no Giving Tuesday. Isso faz desse feriado não oficial uma oportunidade fantástica para conseguir apoio para a sua campanha. Enviar apelos à sua rede é uma parte importante de planejar uma campanha poderosa do Giving Tuesday.
Um email bem elaborado acrescenta um senso de urgência e pode incentivar as pessoas a doar para a sua causa. Não se esqueça de incluir a hashtag da campanha nos seus apelos e pense também em organizar um evento de arrecadação de fundos do Giving Tuesday para maior exposição. Leia em nosso blog o artigo Dez ótimas ideias de eventos para arrecadação de fundos para conseguir inspiração para seus eventos de arrecadação de fundos.
Nosso modelo de email abaixo para o Giving Tuesday ajuda a criar apelos para esse evento específico.
Modelo de email: solicitação de doações para o Giving Tuesday
Texto do assunto: Celebre o Giving Tuesday doando para a minha causa
Prezado [insira o nome],
Feliz #GivingTuesday! Estou arrecadando recursos [insira o nome da sua campanha] e preciso da sua ajuda nesse dia especial para alcançar o meu objetivo.
Meu objetivo é arrecadar o total de $ [insira o valor] até o fim do dia, o que vai me permitir [insira a aplicação específica, por exemplo: “comprar 100 kits de cuidados para mulheres desabrigadas”]. Estou ficando com menos tempo para alcançar esse objetivo.
Basta clicar no link da campanha abaixo para mais informações sobre a minha causa e para fazer uma doação.
[insira o link da campanha]
Se puder também compartilhar o link da campanha com seus contatos nas redes sociais será uma grande ajuda para aumentar a divulgação da minha causa.
Agradeço muito por todo o seu apoio!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Suas informações de contato]
Comece a arrecadar dinheiro com emails bem pensados visando a arrecadação de fundos
Esteja você entrando em contato com a imprensa ou com amigos e parentes, um email claro e elegante ajudará a alcançar possíveis doadores e inspirar as pessoas à ação. Quando atingir o objetivo da sua campanha, demonstre gratidão a quem apoiou você e escreva uma carta de agradecimento pelas doações. E, caso ainda não tenha feito isso, aproveite a arrecadação de fundos no GoFundMe e cadastre-se para criar uma campanha hoje mesmo.