Como escrever cartas de agradecimento pelas doações
A sua campanha vem com uma lista de doadores, mas não pense neles exclusivamente como uma lista. Essa lista de doadores dará a você a oportunidade de desenvolver relacionamentos com todas as pessoas que apoiaram a sua causa.
Uma boa comunicação com os doadores, além de fazê-los sentir bem, pode levar também a mais doações. Em seu livro Donor-Centered Fundraising Penelope Burk descobriu que 85% dos participantes doaria novamente se recebessem um agradecimento pessoal.
Resumindo, agradecer aos seus doadores é fundamental. Para facilitar o processo de demonstrar a sua gratidão, criamos esse guia que ensina como escrever cartas de agradecimento pelas doações e traz vários modelos de carta de agradecimento.
Cinco dicas para escrever cartas de agradecimento pelas doações
1. A reação imediata pode levar a mais doações
Quando alguém fizer uma doação para a sua campanha, considere esse o início de uma conversa. Um agradecimento oportuno demonstra a sua dedicação à causa e a sua gratidão pela ajuda já recebida. Se puder, envie uma carta de agradecimento dentro de 48 horas do recebimento de cada doação.
2. Seja sincero, dessa forma você inspira as pessoas a doar
Em vez dizer simplesmente “obrigado” aos doadores, busque maneiras de dar vida à sua carta. Pense em um ato simples, como mencionar uma frase motivacional que seja relevante para a sua campanha ou descrever uma história pessoal com brevidade.
Perguntas cujas respostas você talvez possa incluir:
- O que a doação dessas pessoas significa para você pessoalmente?
- Como essas doações afetarão o beneficiário?
Frases que podem ser usadas e que significam mais do que “obrigado”
- “Não teríamos conseguido sem a sua ajuda”
- “A sua doação fez com que [insira o motivo da campanha] fosse possível”
3. Mostre aos seus apoiadores como as doações deles serão usadas
Mostrar exatamente como a doação das pessoas contribuiu para a campanha é uma parte importante da carta de agradecimento. Mostre aos doadores que o dinheiro deles está sendo bem empregado Descreva o que cada doação ajudou a conquistar e mantenha os doadores informados sobre os planos para o futuro.
Frases que demonstram o impacto de qualquer nível de doação:
- “Esses 10€ ajudarão a comprar material escolar para os meus novos alunos”
- “Os 50€ que você doou completaram o valor dos novos remédios que preciso comprar para o meu cachorro”
- “A sua generosa doação de 250€ permitiu que minha família se hospedasse em um quarto de hotel enquanto nossa filha passava por uma cirurgia de emergência em outro estado”
- “Esses 1.000€ vão pagar por um sistema de purificação de água para levar água limpa a mais de 20 famílias”
4. Dê um toque personalizado
Cartas de agradecimento genéricas podem prejudicar o relacionamento que você desenvolveu com os doadores. Em vez disso, use alguns truques simples para fazer com que as pessoas se sintam doadores VIP. Em vez de se concentrar no valor em dinheiro da doação, destaque que o valor do apoio deles vai além da ajuda financeira.
Maneiras simples de personalizar suas cartas de doação:
- Use a segunda pessoa “você” e as primeiras pessoas “eu” e “nós”
- Enderece a carta com o nome completo do doador
- Mencione o valor e a data da doação
- Explique como aquela doação afetou a campanha
5. Releia a sua carta
Para garantir que a sua carta será bem recebida, leia toda ela em voz alta antes de enviá-la. Você gostaria de receber essa mensagem? Sua carta deve ser descontraída e amigável, mas deve ser também criteriosa e sem erros. Faça a verificação ortográfica de tudo o que você escrever.
Use esses modelos de carta de agradecimento pelas doações
Veja aqui alguns modelos simples para começar. É importante adicionar um toque pessoal, personalizando todas as cartas de acordo com cada destinatário.
Modelo de carta de agradecimento pela doação
Prezado [nome do doador],
Gostaria de aproveitar a oportunidade para transmitir meus sinceros agradecimentos pela sua doação à campanha [nome da campanha]. Como você sabe, iniciamos essa campanha para [insira o motivo da campanha] e a sua contribuição de € [insira o valor da doação] em [insira a data da doação] nos ajudou a nos aproximarmos da nossa meta.
Mais uma vez, obrigado pela generosidade e pelo apoio,
[escreva à mão o seu nome e o nome da campanha]
Modelo de carta de agradecimento pela participação em eventos para arrecadação de fundos
Prezado [nome do participante],
Estou muito agradecido por você ter reservado um tempo para participar do nosso evento de arrecadação de fundos para a campanha [nome da campanha]. Tivemos um resultado incrível e conseguimos arrecadar mais € [valor] em doações! A sua participação e o seu apoio tiveram um papel muito importante no sucesso da campanha. Obrigado.
Com a sua contribuição, vamos conseguir [insira o motivo da campanha]. A sua generosidade e o seu apoio me lembram todos os dias do motivo que me levou a começar essa campanha: ajudar [nome do beneficiário].
Muito obrigado,
[escreva à mão o seu nome e o nome da campanha]
Modelo de carta de agradecimento pela doação para empresas
Prezado [nome do responsável],
Gostaria de expressar a minha gratidão pela contribuição da [nome da empresa] para a campanha [nome da campanha]. A generosa doação realizada pela [nome da empresa] terá um grande impacto na ajuda a [insira o motivo da campanha].
Em nome de [beneficiário da campanha], quero agradecer por nos ajudar a fazer uma diferença positiva na vida dele. O seu apoio estimula o nosso compromisso contínuo com o nosso objetivo.
Novamente, obrigado pela generosidade e pelo apoio,
[escreva à mão o seu nome e o nome da campanha]
Demonstre a sua gratidão para construir relacionamentos com os doadores
Obrigado por ler essas dicas para escrever cartas de agradecimento perfeitas. Nunca é cedo demais para começar a cultivar o relacionamento com os seus doadores e a carta de agradecimento pela doação é o primeiro passo nesse sentido. Se estiver buscando outras maneiras originais de demonstrar a sua gratidão, leia essas 20 maneiras diferentes de agradecer aos seus doadores.
Para mais orientações sobre crowdfunding, confira essas dicas e ideias. Na GoFundMe, oferecemos arrecadação de fundos, assim, você não perde nada do dinheiro que arrecada. Comece a sua campanha hoje mesmo.