Modèles de courriels de collecte de fonds : guide du débutant

10 September 2026 | 14 min read Stratégie de collecte de fonds

Demander de l’aide, peu importe la forme, requiert du courage et fait ressortir notre vulnérabilité. Demander de l’aide financière peut être d’autant plus difficile. Heureusement, un bon modèle de courriel de collecte de fonds élimine la peur de la page blanche et vous fournit un cadre qui incitera vos interlocuteurs à soutenir votre appel aux dons.

Vous ne savez pas trop comment solliciter des dons? Nous avons préparé des modèles de courriels de collecte de fonds ainsi que des exemples de bonnes pratiques qui vous aideront à atteindre plus rapidement vos objectifs.

Que vous collectiez des fonds pour un objectif personnel ou au profit d’un organisme à but non lucratif, ces conseils vous aideront à maximiser votre impact.

Lancer votre collecte de fonds

Les bonnes pratiques pour les courriels de collecte de fonds

Le courriel demeure l’un des outils de collecte de fonds les plus efficaces. Il vous permet de bénéficier des avantages du publipostage sans avoir à payer l’impression et les frais d’expédition.

Cependant, rédiger une lettre de collecte de fonds persuasive est un exercice exigeant, même pour les professionnels expérimentés de la collecte de fonds. Ces bonnes pratiques vous aideront à élaborer des courriels convaincants qui inciteront les gens à faire un don.

Captez l’intérêt dès la ligne Objet

Pour les courriels de collecte de fonds, la ligne Objet n’est pas seulement l’occasion de réussir votre première impression; dans bien des cas, c’est votre seule et unique chance de convaincre la personne d’ouvrir votre message. Hubspot a constaté que 64 % des destinataires ouvrent les courriels uniquement en fonction de leur objet. Suivez ces conseils pour attirer l’attention de vos lecteurs :

Gardez votre ligne Objet courte mais informative : la longueur idéale est d’au plus 65 caractères. Les longues lignes Objet sont souvent raccourcies sur les petits appareils.
Éveillez l’intérêt pour donner envie d’en savoir plus, mais évitez d’adopter un ton trop promotionnel. Évitez les mots tout en majuscules et la ponctuation excessive.
Créez un sentiment d’urgence qui incite les donateurs à agir.

Personnalisez vos messages

Il serait bien pratique d’avoir un modèle de courriel standard pour tout le monde. Cependant, le fait de personnaliser chaque courriel permet d’éviter de paraître froid ou artificiel.

Essayez de segmenter votre liste de courriels en fonction du profil démographique, du statut de donateur ou d’autres facteurs pertinents. La segmentation des listes de diffusion peut augmenter le taux d’ouverture des courriels de 14,3 %, selon MailChimp. Si vous manquez de temps, ajouter le nom du destinataire à la formule d’appel peut contribuer grandement à ce que la personne sente que vous vous souciez d’elle et à maximiser vos efforts de collecte de fonds.

Gardez le message court et efficace

La concision est la clé des courriels de collecte de fonds efficaces. S’il est trop long, les destinataires vont perdre intérêt et abandonner la lecture. Un format clair et visuellement attrayant joue également un rôle important dans la lisibilité des courriels.

Voici les points à garder en tête :

Fractionnez les longs paragraphes pour éviter de décourager les donateurs potentiels.
Limitez-vous à quatre courts paragraphes.
Utilisez des sous-titres et du texte en gras pour faciliter la lecture.
Incluez des photos de haute qualité pour aider les gens à se sentir concernés par votre cause.

Utilisez un appel à l’action clair

Cela peut sembler évident, mais vous devez rendre le soutien à votre cause le plus simple possible pour vos donateurs. N’oubliez pas de profiter de chaque courriel pour demander d’autres dons.

Gardez ces points en tête :

Introduisez votre appel à l’action aussi tôt que vous le jugez approprié dans le courriel.
Ajoutez le lien vers votre page de dons.
Soyez concis et direct.
Ajouter le mot « maintenant » donne un sentiment d’urgence à votre appel. Exemple : « Faites un don maintenant » ou « Faites un don pour aider _____ maintenant »

Expliquez clairement quel impact aura leur don

Comment les dons seront-ils utilisés? Comment ces fonds changeront-ils votre vie ou celle du bénéficiaire? Les lecteurs voudront savoir immédiatement pourquoi vous collectez des fonds et comment l’argent sera utilisé. Assurez-vous de répondre à ces questions dès les premières phrases de votre courriel.

Si possible, expliquez quel impact aurait un don de 5 $, 25 $ ou 100 $. Certaines personnes peuvent se sentir mal de faire un petit don. Il est donc important de souligner que tous les dons sont les bienvenus, peu importe le montant, et que chaque contribution vous aidera à atteindre votre objectif.

Ajoutez du contenu visuel

Une photo ou une vidéo de haute qualité aide à fractionner le texte et à capter immédiatement l’attention des destinataires de votre courriel; il est donc essentiel d’y insérer au moins une image. Éviter d’utiliser des photos, des logos ou des images de mauvaise qualité ou qui sont sans rapport avec votre cause, car cela pourrait dissuader les gens de faire un don en ligne.

Investissez dans un outil de gestion des relations avec la clientèle (CRM)

Envisagez d’investir dans un outil de CRM à faible coût pour gérer les coordonnées de vos donateurs et vos communications par courriel.

Les outils de CRM sont essentiels pour établir et maintenir des relations avec les donateurs, ainsi que pour suivre les indicateurs de rendement, ce qui optimisera vos efforts de collecte de fonds. De nombreux outils de CRM peuvent être intégrés facilement aux collectes de fonds GoFundMe, notamment Salesforce, HubSpot et Raiser’s Edge.

Invitez vos amis et votre famille à soutenir votre cause

Dans votre projet de financement participatif, vos amis et votre famille figureront sans doute parmi vos plus grands sympathisants. Portez une attention toute spéciale aux messages que vous leur envoyez. Les modèles de courriel génériques seront trop impersonnels pour les gens que vous connaissez bien. Il est donc particulièrement important de personnaliser ces courriels.

Quelques autres points à garder en tête :

Contrairement aux courriels adressés à la presse, les courriels destinés aux amis, à la famille et à d’autres membres de la communauté devraient comporter un appel à l’action plus axé sur les émotions.
N’ayez pas peur d’ajouter votre touche personnelle et de faire ressortir votre personnalité. Cela permettra aux destinataires de se sentir plus proches de vous et de votre cause.
Si vous vous adressez à la famille et aux amis, pensez à utiliser plus de photos personnelles.

Voici un exemple de courriel de collecte de fonds que vous pouvez adapter pour les messages à vos proches.

1. Modèle de courriel : demande de don aux amis et à la famille

Ligne Objet [titre court et convaincant; évitez les mots tout en majuscules et les points d’exclamation] :

Bonjour [nom du donateur],

Tu as peut-être entendu parler de ma collecte de fonds pour [insérer la raison pour laquelle vous collectez des fonds]. Cette cause est très importante pour moi parce que [donner une raison personnelle qui fait appel aux émotions du lecteur].

Le soutien que j’ai déjà reçu m’encourage, mais j’ai encore besoin d’aide pour atteindre mon objectif de collecte de fonds de [insérer le montant en dollars].

Pourrais-tu faire une contribution à ma collecte de fonds? Ça compterait vraiment pour moi, quel que soit le montant.

Pour faire un don, tu n’as qu’à cliquer sur le lien de ma collecte de fonds :

[Insérer le lien vers la collecte de fonds]

Ce serait aussi gentil de ta part de partager le lien de ma collecte sur les médias sociaux. Plus sa visibilité sera grande, plus vite j’atteindrai mon objectif.

Je discuterais avec plaisir de ma collecte de fonds avec toi en personne. N’hésite pas à me contacter!

Salutations,

[Votre nom]

2. Modèle de courriel : demande de don urgente aux amis et à la famille

Ligne Objet : Plus que [insérer le nombre de jours] pour m’aider à atteindre mon objectif

Bonjour [insérer le nom],

Il ne me reste plus que [nombre] jours pour collecter des fonds pour [insérer la cause de la collecte de fonds].

Si [insérer le nombre] personnes seulement donnent [insérer le montant en dollars] à ma collecte de fonds, je pourrai [atteindre mon objectif de collecte de fonds/faire des progrès considérables vers mon objectif de collecte de fonds]. Peux-tu m’aider à y arriver?

Pour faire un don, tu n’as qu’à cliquer sur le lien de ma collecte de fonds :

[insérer le lien vers la collecte de fonds]

Ce serait aussi très utile si tu pouvais partager le lien de ma collecte de fonds avec les gens que tu connais. Plus de gens verront ma collecte de fonds, mieux ce sera!

Toute forme de soutien est appréciée! Je ne pourrais pas atteindre [objectif de collecte de fonds] sans ton aide.

Salutations,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Contactez les entreprises locales

Si vous avez déjà fait appel à vos amis et à votre famille, demander de l’aide aux entreprises du coin est une autre façon de soutenir l’élan de la collecte de fonds.

Gardez ces conseils en tête dans vos communications :

Concentrez-vous sur les entreprises qui sont reconnues pour leur soutien à la communauté et leur engagement social.
Contactez les entreprises ou les organisations qui démontrent un intérêt pour votre cause. Par exemple, si vous collectez des fonds pour couvrir le coût de vos traitements de chimiothérapie, vous pourriez communiquer avec des organismes reconnus pour leur soutien aux patients atteints de cancer ou leur travail dans le domaine de la recherche sur le cancer.
Dans vos courriels, proposez aux entreprises d’autres façons de soutenir votre initiative si elles n’ont pas la possibilité de faire une contribution financière. Les partenariats non financiers peuvent comprendre l’accès aux locaux de l’entreprise pour une activité ou des dons en nature, comme des biens ou des services (du bénévolat, par exemple).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de demande de don et de parrainage d’entreprise à utiliser dans vos démarches.

3. Modèle de courriel : demandes de dons à des entreprises locales

Ligne Objet [titre court et convaincant; évitez les mots tout en majuscules et les points d’exclamation] :

Bonjour [insérer le nom],

Je collecte des fonds pour [insérer la raison de votre collecte de fonds], et j’aurais besoin de l’aide d’entreprises locales comme la vôtre. [Résumer pourquoi vous avez besoin d’aide en une à trois phrases courtes pour expliquer le contexte, et dire en quoi votre communauté est concernée.]

Jusqu’à présent, la communauté a recueilli [insérer le montant], mais il nous reste du chemin à parcourir pour atteindre l’objectif. C’est là que votre entreprise, [insérer le nom de l’organisation], entre en jeu.

Pouvez-vous participer à ma collecte de fonds en faisant une contribution à ma cause? Chaque don, quel que soit le montant, peut avoir un impact.

Pour faire un don, tu n’as qu’à cliquer sur le lien de ma collecte de fonds :

[Insérer le lien vers la collecte de fonds]

Je vous parlerais de ma collecte de fonds plus en détail avec plaisir. N’hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

4. Modèle de courriel : lettre de demande de commandite à des entreprises locales

Ligne Objet [titre court, sans mots tout en majuscules ni points d’exclamation] :

Bonjour [insérer le nom],

J’amasse des fonds pour [insérer la cause] et j’aimerais beaucoup établir un partenariat avec votre entreprise.

Selon moi, ce partenariat serait idéal parce que [parler brièvement de votre collecte de fonds et en quoi elle concerne l’entreprise que vous contactez].

Jusqu’à présent, la communauté a recueilli [insérer le montant], mais nous aimerions beaucoup votre soutien pour [insérer les détails sur la façon dont ils peuvent aider, par exemple en faisant du bénévolat lors d’une activité, des dons équivalents ou des dons en nature].

En échange de votre soutien, je peux vous offrir [insérer les détails de ce que vous pouvez offrir].

Je n’ai pas de doute que ce partenariat offre à votre entreprise [insérer le nom de l’entreprise] une occasion unique d’entrer en contact avec nos donateurs [inclure au besoin des détails sur leurs caractéristiques démographiques, comme l’âge, le lieu et les champs d’intérêt] et d’accroître sa visibilité.

Pour faire un don, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds :

[Insérer le lien vers la collecte de fonds]

J’aimerais beaucoup discuter plus en détail de la façon dont nous pouvons collaborer. N’hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Profitez de l’enthousiasme autour de « Mardi je donne »

Des millions de personnes dans le monde font des dons à des causes humanitaires lors de la journée « Mardi je donne ». Cette fête non officielle est une occasion fantastique d’obtenir du soutien pour votre propre collecte de fonds. Faire appel à votre réseau est un aspect important de la planification d’une collecte de fonds efficace pour « Mardi je donne ».

Les courriels bien rédigés introduisent un sentiment d’urgence et peuvent encourager la population à faire un don à votre cause. Vous pourriez même organiser une activité de collecte de fonds ce mardi-là pour accroître votre visibilité.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de courriel pour « Mardi je donne » qui vous aidera à concevoir un message spécial pour cette occasion.

5. Modèle de courriel : demandes de dons à l’occasion de « Mardi je donne »

Ligne Objet : Célébrez « Mardi je donne » en faisant un don à ma cause

Bonjour [insérer le nom],

Bon #MardiJeDonne! Je collecte des fonds pour [insérer le nom de votre collecte de fonds], et j’ai besoin de votre aide en cette journée spéciale pour atteindre l’objectif de mon organisme à but non lucratif.

Je vise à recueillir un total de [insérer le montant] $ d’ici la fin de la journée, ce qui me permettra de [insérer une utilisation précise, par exemple : « acheter 100 trousses de soins pour femmes sans-abri »]. Le temps presse pour faire de cet objectif une réalité.

Vous n’avez qu’à cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous pour en savoir plus sur ma cause et faire un don.

[insérer le lien vers la collecte de fonds]

Si vous pouviez aussi partager ce lien avec vos contacts sur les médias sociaux, cela aiderait à faire connaître ma cause.

Toute forme de soutien est appréciée!

Cordialement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

Commencez votre parcours de collecte de fonds dès aujourd’hui

Qu’il s’agisse de contacter la presse, des donateurs individuels ou des entreprises locales, un courriel clair et soigné vous aidera à atteindre des donateurs potentiels et à inciter à l’action. Une fois votre objectif de collecte de fonds atteint, montrez votre reconnaissance à vos sympathisants. Qu’il s’agisse de contacter la presse, des donateurs individuels ou des entreprises locales, un courriel clair et soigné vous aidera à atteindre des donateurs potentiels et à inciter à l’action. Une fois votre objectif de collecte de fonds atteint, montrez votre reconnaissance à vos sympathisants en rédigeant une lettre de remerciement pour chaque don. Si ce n’est pas déjà fait, tirez profit des avantages de la plateforme GoFundMe et inscrivez-vous dès aujourd’hui pour créer une collecte de fonds. Si ce n’est pas déjà fait, tirez profit des avantages de la plateforme GoFundMe et inscrivez-vous dès aujourd’hui pour créer une collecte de fonds.

Organiser une collecte de fonds

How to use emails to ask for donations: Templates

22 February 2018 | 10 min read Stratégie de collecte de fonds

Asking for help of any kind requires courage and vulnerability, and seeking financial help can be especially challenging. Thankfully, a solid fundraising email template can remove the fear of a blank page and give you a framework for writing email outreaches that will inspire others to give.

If you aren’t sure how to ask for donations, we’ve put together a list of fundraising email templates along with best practices that will help you reach your fundraising goals faster.

Start a GoFundMe

Fundraising email best practices

Email remains one of the most effective ways to raise awareness of your fundraiser and cause. But even seasoned fundraising professionals can struggle to write a persuasive fundraising letter. These best practices can help you craft compelling outreaches that will inspire others to donate.

Make your subject line count

The subject line for fundraising emails is not only the reader’s first impression—in many cases, it’s your first and last chance to get someone to open your message. Hubspot found that 35% of email recipients open an email based solely on the subject line. Follow these tips to catch your audience’s attention:

Keep your subject line short but informative—the ideal length is fewer than 65 characters. Long subject lines often get shortened on small devices.
Pique interest so people want to learn more, but avoid sounding spammy. Don’t use all-caps and excessive punctuation.
Create a sense of urgency that inspires donors to take action.

Personalize your messages

It would be convenient if one cookie-cutter fundraising email template served everyone’s needs, but you’ll want to tailor each one to avoid sounding cold or inauthentic. Try separating your email list by demographic, giving status, or other relevant factors. Doing this can boost your email open rate by 14.3%, according to MailChimp. If you’re running short on time, even adding the recipient’s name to the greeting can go a long way in making someone feel like you care.

Keep it short and sweet

Brevity is the key to an effective fundraising email. If you write too much, people will lose interest and give up reading. A clear and visually appealing format also plays an important role in an email’s readability.

Pointers to keep in mind:

Break up large paragraphs to avoid overwhelming potential donors.
Limit yourself to four short paragraphs.
Use subheads and bolded text for easy reading.
Include high-quality photos to help people connect with your cause.

Make the impact clear

How will donations be used? How will the funds change your life or improve the life of your beneficiary? Readers will want to know right away why you’re raising funds and exactly how the money will be used, so be sure to answer these questions within the first few sentences of your email.

If possible, explain what impact a $5, $25, and $100 donation would make. Some people may feel embarrassed making a small donation, so it’s important to emphasize that donations of any amount are welcome, and every contribution will help you reach your goal.

Add visual content

A high-quality photo or relevant video can help break up text and draw people into your email right away, so definitely insert at least one image into your outreach emails. Make sure to avoid using grainy photos, logos, or an image that isn’t related to your cause, as these could make people wary of donating.

Recruiting friends and family to support your cause

When raising money through crowdfunding, friends, and family will be some of your biggest supporters. Take special care with outreaches to them. An email template will come off as impersonal to those who know you well, so it’s especially important to personalize these emails.

Some other points to keep in mind:

Unlike emails to the press, emails to friends, family, and other community members should include a more emotional appeal to inspire action.
Don’t be afraid to add your own spin and make your personality shine through. This will help people feel more connected to you and your cause.
You might consider using more personal photos in outreaches to family and friends.

Below is a fundraising email sample you can adapt and send to those closest to you.

Email template: Donation request to friends and family

Subject line: [short and compelling, avoid CAPS and exclamations]:

Dear [insert name],

You might have heard that I’m fundraising to [insert reason why you’re fundraising]. This cause is very important to me because [supply a personal reason that appeals to the reader’s emotions].

I’m encouraged by the support I’ve already received, but I still need help reaching my fundraising goal of [insert dollar amount].

Would you be willing to make a contribution to my fundraiser? A gift of any amount would mean the world to me.
To donate, simply click the link to my fundraiser below:

[Insert link to fundraiser]

It would also mean a lot if you could share my fundraiser link on social media. The more exposure I get, the faster I will reach my fundraising goal.

I’d love to talk to you in person about my fundraiser, so please don’t hesitate to reach out.

With love/Sincerely,

[Your name]

Email template: Time-sensitive donation request to friends and family

Subject line: Only [insert days] to help me reach my fundraising goal

Dear [insert name],

I only have [number] days to finish fundraising for [insert fundraising cause].

If only [insert number] of people donated [insert dollar amount] to my fundraiser, I would [be able to meet my fundraising goal/make significant progress toward my fundraising goal]. Would you be able to help make this a reality?

To donate, just click the link to my fundraiser below:

[insert link to fundraiser]

It would also really help if you could share my fundraiser link with everyone you know. The more eyes on my fundraiser, the better!

I appreciate all of your support! I wouldn’t be able to accomplish [fundraising goal] without your help.
With love/Sincerely,

[Your name]

[Your contact info]

Get local media to cover your fundraiser

Few things boost awareness of your cause like media coverage. To get local media to cover your fundraiser, you’ll need to email a pitch to reporters.

Reporters are more likely to put your fundraiser in the news if you give them all the necessary information up front in a short and engaging email. Avoid using your fundraiser description as the pitch, since that text is written for potential donors, not the press.

When writing your pitch, ask yourself these questions:

What is your fundraiser about? Does it relate to recent articles or news trends? Is it connected to something topical?
Why should other people in your community care or contribute? What difference will it make to the community at large?

Email template: Pitch to local press

Subject line: [short and compelling, avoid CAPS and exclamations]:

Hi [insert name],

I recently saw your story about [relevant article/story name], and wanted to share my own story with you: [insert fundraiser link]

[Write two to three sentences about your fundraiser. This paragraph should be a simple overview of your fundraiser that explains why you started the fundraiser, why it’s important. It should also clarify you or your beneficiary’s relationship to the local community.]

So far, the community has raised [insert amount] to help [reiterate the cause].

Thank you for reading my story, and I’d welcome an opportunity to share more details with you.

Best,

[Your name]

[Your contact info]

Reach out to local businesses

If you’ve already sought the support of friends and family, asking local businesses for help is another way to keep the fundraising momentum going.

Keep these tips in mind when composing your outreach:

Focus on businesses that are known for supporting the community and giving back.
Reach out to businesses or organizations that align with your cause. For example, if you are raising money to offset the cost of your chemotherapy treatments, you might send outreaches to local organizations known for their support of cancer patients or their work in the field of cancer research.
In your outreach, include other ways that businesses can help you if they can’t contribute financially. They might volunteer their venue for a fundraising event, or they might donate items for an auction.

Below is a sample donation request letter to a company that you can use in outreaches.

Email template: Donation requests to local businesses

Subject line: [short and compelling, avoid CAPS and exclamations]

Hi [insert name],

I am fundraising to [insert reason why you’re fundraising], and I could really use the help of local businesses like yours. [Summarize why you need help in 1-3 short sentences to provide background information, and tie this into your local community].

So far, the community has raised [insert amount] toward my fundraising goal—but we still have a lot of ground to cover. That’s where your business comes into the picture.

Would you be interested in joining me on my fundraising journey by making a contribution to my cause? A gift of any amount can make a difference.

To donate, simply click the link to my fundraiser below:

[Insert link to fundraiser]

I’d love to talk about my fundraiser in more detail, so please don’t hesitate to reach out.

Best,

[Your name]

[Your contact info]

Tap into the Giving Tuesday buzz

Millions of people across the globe donate to worthy causes on Giving Tuesday. This makes the unofficial holiday a fantastic opportunity to rally support for your own fundraiser. Sending outreaches to your network is an important part of planning a powerful Giving Tuesday fundraiser.

A well-crafted email adds a sense of urgency and can encourage people to donate to your cause. Don’t forget to include your fundraiser hashtag in your outreaches, and you might even consider throwing a Giving Tuesday fundraising event for maximum exposure. Read our blog post Top Ten Fundraising Event Ideas for fundraising event inspiration.

Our Giving Tuesday email template below helps you create an outreach for this specific event.

Email template: Donation requests for Giving Tuesday

Subject line: Celebrate Giving Tuesday by donating to my cause

Dear [insert name],

Happy #GivingTuesday! I’m raising money for [insert your fundraiser name], and I need your help on this special day to reach my goal.

I’m aiming to raise a total of $[insert amount] by the end of the day, which will allow me to [insert specific use, ex: “purchase 100 care kits for homeless women.”] The clock is ticking to make this goal a reality.

Simply click the link to my fundraiser below to read more about my cause and make a donation.

[insert link to fundraiser]

If you could also share my fundraiser link with your contacts on social media, it would help boost awareness for my cause.

I appreciate all of your support!

Best,

[Your name]

[Your contact info]

Begin raising more money with thoughtful fundraising emails

Whether you’re reaching out to the press or to family and friends, a clear, polished email will help you reach potential donors and inspire people to take action. Once you reach your fundraising goal, show some appreciation for your supporters and write a thank you letter. And if you haven’t already, take advantage of fundraising on GoFundMe and sign up to create a fundraiser today.

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