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Collecter des fonds pour une mission humanitaire en Afrique grâce au financement participatif

Voyage missionnaire en Afrique
| 7 min read Aide financière

Partir en mission humanitaire en Afrique vous donne la chance d’apprendre à connaître une nouvelle culture tout en changeant la donne pour une communauté dans le besoin. S’engager dans des projets de service sur le terrain peut ouvrir vos horizons tout en aidant les autres.

Cependant, votre désir d’aider ne va pas toujours de pair avec votre situation financière. Si l’idée de faire du bénévolat et d’apporter votre contribution vous interpelle, mais que vous avez du mal à trouver les fonds nécessaires, collecter des fonds en ligne peut être une solution efficace.

Qu’il s’agisse d’une mission humanitaire de courte durée ou d’une longue période de bénévolat à l’étranger, le financement participatif est un outil à la portée de chacun qui permet de recueillir du soutien et des fonds. Vous trouverez ci-dessous des renseignements sur les dépenses à prévoir et des conseils pour organiser une collecte de fonds en ligne hors pair.

Organiser une collecte de fonds

Coût d’une mission humanitaire en Afrique : répartition des dépenses

En préparant une mission humanitaire en Afrique, il est important de bien évaluer les coûts pour éviter les surprises en cours de route.

Vous souhaitez construire des écoles secondaires au Ghana? Faire du bénévolat dans un orphelinat en Tanzanie? Fournir un soutien médical en Eswatini (anciennement le Swaziland)? Une mission humanitaire peut vous aider à changer la vie des gens.

Les coûts varient bien sûr selon le voyage, mais voici quelques éléments à tenir compte dans vos calculs.

Frais de programme

Chaque organisation qui encadre des missions humanitaires facture des frais pour aider à couvrir les dépenses générales comme la nourriture et le matériel. Ces organisations intègrent parfois toutes les dépenses supplémentaires à ces frais, mais ce n’est pas toujours le cas. En établissant d’abord une liste détaillée des frais de programme de votre organisation, vous aurez une meilleure idée des coûts de la mission humanitaire.

Transport

Comme pour la plupart des programmes de bénévolat, les vols ne sont généralement pas inclus dans le coût des voyages humanitaires en Afrique. Vous devrez envisager de payer le billet d’avion aller-retour vers l’endroit où vous séjournerez. Pour obtenir des vols moins chers, il est essentiel de réserver votre transport au moins deux ou trois mois à l’avance. Vous ferez des économies substantielles en planifiant votre voyage bien avant de partir.

Passeport ou visa

N’oubliez pas de prendre votre passeport! La plupart des pays africains exigent aussi un visa. Selon le département d’État des États-Unis, une demande de passeport pour un adulte coûte 130 $, qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement. À cette somme s’ajoutent des frais de traitement de 35 $ pour les premières demandes. Le coût de votre visa dépend du pays que vous visitez et de la durée de votre voyage. Les frais de visa vont de quelques dollars à des centaines de dollars pour les séjours plus longs.

Vaccins

Quand vous voyagez à l’étranger, il est important de prendre des mesures pour réduire votre risque de développer une maladie. Selon votre destination, vous pourriez avoir besoin de vaccination de voyage. Vérifiez bien que vos vaccins de routine sont aussi à jour. Les Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) fournissent des renseignements sur les types de vaccins dont vous aurez besoin ainsi que de l’aide pour trouver une clinique de santé-voyages.

Autres frais

Selon le programme, il se peut que vous ayez besoin d’argent supplémentaire pour d’autres fournitures. Si vous participez à une mission médicale, par exemple, il est possible qu’on vous demande d’amasser des fonds pour acheter des fournitures médicales. Si vous travaillez avec des enfants, vous pourriez vouloir apporter des fournitures d’arts plastiques.

Vous pourriez également avoir besoin d’argent supplémentaire pour les repas s’ils ne sont pas inclus dans le programme, ainsi que d’un petit fonds d’urgence pour les imprévus. N’oubliez pas de vérifier si vous devez prévoir des fonds pour ce type de dépenses supplémentaires lors de votre voyage.

Et pourquoi ne pas prolonger votre séjour pour explorer un peu avant de revenir? Songez à planifier des escapades d’une journée, telles qu’un safari ou une excursion à un site naturel remarquable, comme les chutes Victoria à la frontière de la Zambie et du Zimbabwe.

Financement participatif pour votre mission humanitaire

Si des frais de programme élevés et un long vol transcontinental sont à prévoir, il n’est pas toujours facile de voyager à petit budget. Dans de tels cas, une collecte de fonds en ligne peut vraiment apporter un soutien.

Pour communiquer avec vos donateurs potentiels, commencez par créer une collecte de fonds en ligne afin de partager votre vision de l’engagement communautaire, en veillant à bien mettre de l’avant ce qui vous a motivé à entreprendre cette démarche. Votre compassion pourrait toucher les gens et les inciter à faire un don à votre cause. Découvrez comment maximiser votre portée en financement participatif international grâce aux conseils ci-dessous :

Conseils pour des collectes de fonds liées à une mission humanitaire

  1. Quel est votre objectif de collecte de fonds? Additionnez tous les coûts associés, puis faites-en la liste sur la page de votre collecte de fonds pour plus de transparence. Les donateurs se sentiront ainsi plus à l’aise de faire un don à votre cause.
  2. Une lettre de collecte de fonds est un excellent moyen de solliciter des dons de la famille et des amis. Expliquez-leur pourquoi ce voyage est si important pour vous et faites-leur savoir à quoi servira leur contribution.
  3. Les médias sociaux sont un outil essentiel pour les collectes de fonds. Des plateformes comme Facebook et TikTok vous permettent d’intéresser les donateurs potentiels à votre cause. Vous pouvez même amasser plus de fonds en décrivant votre parcours dans une vidéo captivante.
  4. Gardez vos sympathisants au courant des développements de votre collecte de fonds afin qu’ils constatent que leurs dons ont des retombées durables. Vous pourriez même envisager de créer un blogue sur votre expérience.
  5. N’oubliez pas d’écrire une lettre de remerciement à chaque donateur.
  6. Vous avez besoin d’autres conseils? N’hésitez pas à utiliser ces idées de collectes de fonds pour les missions humanitaires afin de donner un nouvel élan à votre collecte.
  7. Utilisez la fonctionnalité « Équipe » de GoFundMe pour faire participer d’autres personnes à vos efforts de collecte de fonds. Vous pouvez demander aux membres de votre église ou à vos coéquipiers de mission humanitaire de s’engager et de faire une contribution.

Des collectes de fonds réussies

Mission humanitaire en Afrique

Nathan et Elizabeth ont eu recours au financement participatif afin de recueillir les fonds nécessaires pour se rendre au Kenya et faire du bénévolat dans une école pour enfants malentendants. Ils ont alors présenté leur plan sur la page de leur collecte et ont rédigé une description détaillée de la façon dont les fonds seraient dépensés. Cette initiative a trouvé un écho favorable auprès des donateurs : Nathan et Elizabeth ont pu dépasser leur objectif de collecte de fonds et concrétiser leur voyage.

Mission humanitaire en Afrique du Sud

Lawrence se sentait appelé à faire du bénévolat en Afrique du Sud avec les membres de son église, mais il devait trouver un moyen de couvrir les frais du voyage. Il a eu recours au financement participatif pour entreprendre son tout premier voyage humanitaire et aider des personnes touchées par des maladies infectieuses. En rédigeant une histoire de collecte complète et convaincante, Lawrence a pu amasser plus de 1 500 $.

Vous voulez aussi changer la donne?

Que vous envisagiez de faire du bénévolat dans des villages du Rwanda ou de soutenir les services de santé en Namibie, collecter des fonds pour des missions humanitaires peut vous permettre d’atteindre vos objectifs personnels tout en aidant les autres.

En vous inscrivant sur GoFundMe, vous bénéficiez d’un service à la clientèle à chaque étape. Organisez une collecte de fonds dès aujourd’hui et commencez à recueillir de l’argent.

Organisez une collecte de fonds pour une mission humanitaire

Written by GoFundMe

Easy Ways to Raise Money for a Mission Trip to Africa

| 4 min read Aide financière

Going on a mission trip to Africa gives you a chance to soak up a new culture while making an impact on a community in need. Many people struggle to find the funds to cover the program expenses. Don’t let these costs deter you from volunteering.

Crowdfunding is a tool that anyone can use to gather support and raise money for a mission trip to Africa. Create an online fundraiser to share your vision of giving back, highlighting what motivated you to go. Your compassion will touch people, inspiring them to donate to your fundraiser.

Mission trip to Africa: expenses to consider

When preparing for a mission trip to Africa, you should take the time to understand the costs. Each trip will vary on the specifics, but here are a few things you can expect to include in your calculations.

Program fees

Every organization that facilitates mission trips has a fee to help cover general expenses like food and materials. Sometimes they include every extra cost within this fee; however, some do not. Make a detailed list of your organization’s program fees first. This will help you determine the best way to raise the funds.

Transportation

You need to consider paying for the flights to and from the location you are serving. In order to secure the cheapest flights, it is key to book your transportation well in advance. This is why planning your mission trip months before you depart is key to your success.

Passport or visa

In order to travel to Africa, you need a passport and most countries also require a visa. Some of you may already have a passport, which will lessen the costs here. Update your passport if it is not current. 

Vaccinations

When travelling abroad, it is important to take steps to lower your risk of developing a disease. Depending on where you are travelling to, you may need to receive travel immunizations. Double check to make sure your routine immunizations are up to date. The Centers for Disease Control and Prevention offers a resource for finding a travel clinic.

Other expenses

Depending on the program you may need to have some extra spending money on hand. If you are going on a medical mission trip, you may be asked to raise money for medical supplies. Make sure you check with your program to see if you need to bring funds for other potential expenses on your trip.

Fundraising tools for mission trips

After you have taken the time to understand your program costs, the next step is to decide what fundraising tools you are going to use. A mission trip fundraising letter is a great way to solicit donations from family members and friends. Share your fundraiser via social media to cast a wide net of potential donors that you may not know. Use these six mission trip fundraising ideas to take your fundraiser to the next level.

Mission trip fundraising tips

  1. When planning out your mission trip to Africa, it is smart to start off by outlining your game plan.
  2. Social media is a key fundraising tool. With the help of sites like Facebook and Twitter, you can reach potential donors in a way that will excite them. You can bring in more funds by making a compelling video about your journey or run a social media contest to spread the word.
  3. Keep your supporters in the loop with updates on your fundraiser. They want to know that you are using their donations to make a sustainable impact. Consider making a fundraising blog about your experience. And make sure to thank your donors along the way for their support.

Ready to start raising money?

Whether you are planning on volunteering with a group or alone, mission trip fundraising will help you reach your goals.

Start a mission trip fundraiser

Written by Ved Khan