Cinq conseils pour les mises à jour de votre collecte de fonds
Dans une démarche de financement participatif, l’une des stratégies les plus importantes est d’apprendre à entretenir de bonnes relations avec les donateurs. Rester en communication avec vos donateurs vous permet non seulement de recueillir plus de fonds, mais aussi de tisser des liens plus forts avec eux. Tenez régulièrement votre communauté au courant des progrès de votre collecte de fonds grâce à des mises à jour écrites; vous pourriez ainsi doubler les dons. Pour vous aider, consultez ci-dessous nos meilleurs conseils et exemples de mise à jour de collecte de fonds.
1. Essayez d’informer vos donateurs au moins une fois par semaine
Dites-leur ce qui vous rend optimiste par rapport à la collecte et ce que vous faites pour atteindre votre objectif. Faites-leur part également de tout progrès ou défi rencontré depuis votre dernière mise à jour. Prévoyez-vous d’organiser une activité de financement? Avez-vous atteint un point marquant dans la collecte de fonds? Une entreprise locale a-t-elle offert un don équivalent? Avez-vous commencé à vous servir des fonds déjà reçus? Les mises à jour sur ces sujets permettent aux donateurs de se sentir plus engagés.
2. Ajoutez des photos ou des vidéos
Rendez vos mises à jour plus attrayantes en utilisant des éléments visuels. Si vous incluez des photos ou des vidéos illustrant vos progrès, les donateurs sentiront qu’ils prennent part à votre parcours.
3. Faites savoir aux donateurs que leurs dons changent la donne
Quand vous commencerez à vous servir des fonds, informez vos donateurs de la façon dont ces fonds sont utilisés et comment ils contribuent à votre cause. En expliquant aux donateurs ce qu’ils ont déjà permis d’accomplir, vous inciterez plus de gens à donner.
4. Parlez des caps que vous avez franchis
Chaque fois que votre collecte de fonds atteint un cap important, célébrez-le avec vos donateurs. Voici quelques exemples de points tournants :
- Quand vous atteignez 25 % de votre objectif de collecte de fonds : maintenez votre élan en publiant une mise à jour et en informant vos sympathisants de la manière dont les nouveaux dons peuvent aider.
- Quand vous atteignez plus de la moitié de votre objectif : remerciez votre communauté de vous avoir aidé à vous rendre jusque-là et parlez des nouveaux progrès réalisés.
- Quand votre communauté vous a aidé à atteindre 75 % de votre objectif : vous approchez du fil d’arrivée! Publiez une mise à jour sur vos progrès et demandez à votre communauté de vous aider à atteindre les 100 %.
- Quand vous atteignez votre objectif : célébrez et remerciez vos donateurs pour leur aide, puis publiez des mises à jour sur l’utilisation des fonds.
5. Exprimez votre gratitude
Bien qu’il soit important de témoigner votre reconnaissance aux donateurs tout au long de la collecte, l’atteinte de votre objectif est le moment idéal pour remercier ceux qui l’ont rendue possible. On ne réalise pas toujours à quel point un simple « merci » est important pour bien de gens. Il est essentiel d’exprimer sa reconnaissance sincère. Si vous organisez une collecte de fonds pour quelqu’un d’autre, demandez à la personne en question ou à un membre de sa famille proche de rédiger un court message chaleureux à l’attention de ceux qui ont contribué.
Soutenez le service d’incendie de Lebanon
Alex Smith, un scout de la troupe 500 à Lebanon, en Ohio, a choisi de construire un séchoir à équipement pour le service d’incendie de Lebanon dans le cadre de son projet Eagle Scout. Alex a commencé une collecte GoFundMe pour amasser des fonds afin d’acquérir les outils et les matériaux nécessaires à son projet. Il a publié une mise à jour remerciant ses donateurs pour leurs contributions et a inclus une photo du produit fini avec les pompiers.
« Je tiens tout d’abord à vous remercier chaleureusement pour vos contributions! Ce projet n’aurait pas pu voir le jour sans votre générosité. »
L’astronaute Starbright #TheLittleMermaidChallenge
Taylor Richardson, aussi connue sous le nom d’Astronaut StarBright (mot-clic #TheLittleMermaidChallenge), milite pour que davantage de filles (en particulier des jeunes de couleur) s’orientent vers des carrières en sciences et technologie. Elle recueille des fonds pour que 1 000 filles noires visionnent La petite sirène, le nouveau film Disney, qui met en vedette Ariel, la première princesse sirène noire, incarnée par Halle Bailey. Taylor a publié plusieurs mises à jour soulignant les progrès de sa collecte de fonds, en exprimant aussi sa gratitude envers ses sympathisants.
« Il ne nous manque plus que 3 500 $! Un immense merci à tous pour vos partages continus et vos dons. Certains ont même fait deux dons pour soutenir la campagne! Votre contribution est précieuse et compte énormément. »
Au secours de Viet Place Collective
Viet Place Collective est formé d’un petit groupe de Vietnamiens et d’Américains d’origine asiatique ayant grandement à cœur l’avenir de l’Eden Center, qui abrite plus de 100 petites entreprises de propriétaires vietnamiens ou originaires des îles du Pacifique. Le groupe recueille des fonds pour couvrir une partie de ses frais de fonctionnement, notamment des repas et des collations, des matériaux et la location d’espaces de bureau. Dans ses mises à jour, le groupe fait régulièrement le bilan des sommes amassées et encourage ses sympathisants à faire connaître sa cause en vue de l’atteinte de ses objectifs de collecte.
« Nous avons amassé plus de 1 000 $ en 24 heures seulement! Un grand MERCI à tous les donateurs. Aidez-nous à atteindre notre objectif de 5 000 $ dans les trois prochaines semaines et faites connaître notre cause. Notre association n’existe que grâce à des bénévoles. Chaque don, quel qu’il soit, nous aidera à couvrir une partie de nos frais de fonctionnement. »
Les mises à jour jouent un rôle essentiel dans le processus de collecte de fonds
Atteignez votre objectif de collecte de fonds en suivant ces conseils de mises à jour. Après avoir fait le point sur votre collecte de fonds, informez vos donateurs des autres façons d’aider, par exemple en participant à une activité de financement ou en parlant de la cause aux autres. Rappelle-vous que les gens veulent vraiment vous soutenir. Découvrez nos meilleurs conseils et exemples de collecte de fonds pour vous inspirer davantage. Et si ce n’est pas encore fait, créez votre collecte de fonds dès aujourd’hui!
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