Comment créer un fonds de bourses d’études en mémoire d’un être cher
Quand une personne proche décède, il est naturel de vouloir honorer sa mémoire et les souvenirs qui comptent tant pour nous. Les personnes qui nous sont les plus chères laissent une empreinte durable dans nos vies et celles de notre entourage. Quoi de mieux pour honorer leur mémoire que de s’en servir pour aider les personnes dans le besoin? L’un des moyens efficaces et toujours plus populaires d’y parvenir est de créer un fonds de bourses d’études au nom de votre proche par l’entremise d’un organisme à but non lucratif ou sous la forme d’une bourse d’études dotée.
On pense souvent à tort que les bourses d’études émanent uniquement des gouvernements, des universités, des entreprises ou des professionnels de la collecte de fonds. La bonne nouvelle, c’est que créer une bourse d’études ou un fonds de commémoration est à la portée de tous. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez les conseils d’experts ci-dessous sur la façon de créer un fonds de bourses d’études à la mémoire de votre proche. Ces programmes de bourses peuvent aider les étudiants ayant des besoins financiers à atteindre leurs objectifs éducatifs.
Comment créer un fonds de bourses d’études en sept étapes faciles
Créer un fonds de bourses d’études est une excellente façon de perpétuer le souvenir d’un ami ou d’un membre de la famille disparu, tout en offrant un moyen efficace de canaliser sa douleur vers une action positive. En offrant le cadeau inestimable de l’éducation à ceux qui n’en ont pas les moyens, vous pouvez changer des vies tout en associant le souvenir de votre proche à la générosité et à la bienveillance.
De la création de votre bourse à son attribution, voici sept étapes simples pour créer un fonds permettant à des étudiants de fréquenter un établissement d’enseignement.
1. Définissez votre vision et vos objectifs
D’abord, prenez le temps de réfléchir à la raison d’être de votre bourse : concrètement, à qui ou à quoi souhaitez-vous que votre bourse profite? Lorsqu’on crée un fonds de bourses d’études à la mémoire d’un être cher, celui-ci doit concorder avec les intérêts, les valeurs et le legs de cette personne. Celle-ci avait-elle des passe-temps ou des intérêts particuliers? Quelles étaient ses matières préférées à l’école? Quelle a été son influence sur sa communauté?
Réfléchir à ces questions vous permettra de créer un fonds de bourses d’études qui commémore véritablement la vie de votre proche. Par exemple, si votre proche était un peintre talentueux, vous pourriez personnaliser votre bourse en la destinant à des étudiants qui fréquentent une école d’art ou un domaine d’études connexe.
On sait que le coût de l’éducation dépasse largement les frais de scolarité. Songez à créer une subvention ou une bourse d’études consacrée aux dépenses supplémentaires (livres, fournitures scolaires, logement) dont les étudiants ont grand besoin.
2. Établissez le budget et le calendrier
Une fois que vous aurez déterminé qui aider et quel type de fonds de bourses créer, il sera temps de prendre en compte d’autres aspects pratiques, à savoir le budget et le calendrier. S’agira-t-il d’une bourse renouvelable? Ou préférez-vous une bourse unique? Certaines bourses sont pérennisées grâce à des investissements (ou des fonds de dotation), un mécanisme par lequel le montant du don est investi et génère des versements de manière permanente.
Étant donné que la création de votre fonds de bourses d’études consistera à verser de l’argent (surtout si vous comptez le gérer vous-même), vous devez établir un budget réaliste et clair avant de commencer. Combien d’étudiants souhaitez-vous parrainer? Établissez un minimum que vous souhaitez leur accorder. Assurez-vous d’inclure tous les frais professionnels applicables dans le budget, comme les frais juridiques, les dépenses de marketing et le coût d’un éventuel réinvestissement des actifs du fonds. Songez à créer le fonds auprès d’un organisme à but non lucratif, ce qui rend les contributions déductibles d’impôts.
3. Choisissez un cadre de gestion
La troisième étape de la création d’un fonds de bourses d’études consiste à choisir la structure de gestion. Deux options principales s’offrent à vous : gérer le fonds directement ou faire appel à un service de gestion de bourses d’études. L’approche directe offre plus de liberté et de contrôle, mais elle est généralement coûteuse et nécessite une certaine familiarité avec les directives du fisc et leurs implications fiscales. Collaborer avec un organisme spécialisé dans la gestion des bourses d’études peut faciliter ce processus. En outre, le statut d’exonération fiscale garantit également que les impôts ne retiendront pas une partie des fonds.
Vous économiserez également sur de nombreux frais, tels que la conception du site Web, le marketing de votre fonds et les frais juridiques (sauf si vous gérez cet aspect vous-même), ce qui fait qu’une plus grande part de l’argent servira à honorer la mémoire de votre proche. Bien que cette méthode accélère le processus de création du fonds et vous permette d’être en conformité avec la loi, elle n’est pas donnée. Vous aurez également moins d’influence directe lors du lancement de votre fonds de bourses. Cela dit, l’intérêt de cette formule réside dans le fait qu’elle permet de soutenir les étudiants grâce à des programmes de bourses axés sur des critères d’admissibilité particuliers.
4. Définissez les critères d’admissibilité
Un aspect important de la création d’un fonds de bourses d’études consiste à définir précisément qui peut en bénéficier. Les bourses comportent aussi des conditions d’admissibilité que les étudiants doivent remplir. Les questions que vous poserez aux candidats vous faciliteront grandement la tâche pour déterminer qui est la personne récipiendaire idéale de votre bourse. Profitez au maximum des questions de demande de bourse qui permettent aux étudiants de mettre en valeur les domaines dans lesquels ils sont vraiment bons.
Il est courant de fixer une moyenne générale minimale que les étudiants doivent atteindre pour être admissibles. Les exigences pour les athlètes sont différentes de celles pour les étudiants bénéficiant d’une bourse au mérite. Par exemple, une bourse au mérite nécessite souvent plusieurs lettres de recommandation des enseignants ainsi qu’une moyenne générale élevée. Personnalisez votre bourse selon l’objectif, sans perdre de vue le legs de votre proche. Intégrez des critères de sélection particuliers au formulaire de candidature pour fournir des indications au comité de sélection.
5. Choisissez un nom significatif
Choisissez judicieusement le nom de votre fonds de bourses d’études, car c’est ce dont la plupart des gens se souviendront. De nombreux fondateurs de fonds de bourses commémoratives incluent le nom de leur proche dans le nom même de la bourse. Il existe cependant de nombreuses autres façons créatives de célébrer la mémoire de l’être cher. Réfléchissez aux champs d’intérêt de la personne disparue et voyez si vous pouvez en tenir compte dans le nom de votre fonds de bourses.
Quelle que soit la manière dont vous mettrez en valeur votre proche dans le nom de la bourse, il est bon de privilégier la clarté et la simplicité. Veillez à ce que ce nom soit mémorable et facile à prononcer, mais aussi qu’il reflète l’esprit de l’être cher et qu’il trouve un écho auprès des autres. Quand vous aurez trouvé quelques noms, faites une courte recherche de marque pour vous assurer que cette appellation n’a pas déjà été déposée.
6. Établissez un processus de sélection
L’examen des candidatures prend du temps; il est donc sage de faire appel à une petite équipe ou à un comité pour faciliter ce processus. Si créer un comité vous semble trop officiel, vous pourriez demander l’aide de quelques amis ou membres de votre famille en qui vous avez confiance.
Assurez-vous d’accorder suffisamment de temps à l’évaluation de chaque candidat afin de prendre une décision bien réfléchie, à temps pour la date limite choisie. Il est bon d’établir une grille d’évaluation claire indiquant comment le bénéficiaire de la bourse sera choisi, afin que le processus soit juste. Une procédure bien définie permet de garantir que les bourses d’études sont attribuées sur une base non discriminatoire.
7. Enregistrez votre fonds de bourses d’études
Enregistrer votre fonds de bourses d’études auprès d’une fondation communautaire est l’une des façons les plus simples de procéder, mais vous aurez sans doute moins de marge de manœuvre quant aux critères d’admissibilité que vous souhaitez appliquer. Pour trouver les fondations communautaires autorisées dans votre région, vous pouvez utiliser cet outil de localisation. Une autre option consiste à conclure un partenariat avec une école, un collège ou une université pour créer une bourse d’études, mais ces établissements exigent le plus souvent qu’un certain montant ait déjà été affecté à un fonds. Se renseigner sur les services de gestion de bourses peut aussi aider à simplifier le processus d’inscription.
Vous pouvez également demander à être reconnu comme organisme à but non lucratif, pour permettre à vos donateurs de bénéficier d’avantages fiscaux. Tout au long de vos démarches, n’oubliez pas de tenir compte des facteurs liés à l’administration fiscale, au droit de l’État et au droit fédéral, ainsi qu’à la façon dont vous attribuez ou non les bourses. Il convient de préciser que l’inscription de votre fonds en tant qu’organisme à but non lucratif auprès des autorités fiscales peut s’avérer un processus long et coûteux.
Directives de l’IRS pour la création d’un fonds de bourses d’études
Rappelons qu’il existe des taxes particulières ainsi que des règles de l’IRS à respecter lors de la création d’un fonds de bourses d’études. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez de gérer votre fonds directement. Sinon, les services de gestion de bourses d’études s’occupent de ces aspects juridiques pour vous. Si vous souhaitez créer vous-même un fonds de bourses d’études, vous devrez créer une fondation privée et remplir les formulaires fiscaux nécessaires auprès du fisc afin d’éviter une imposition excessive.
Une fois votre fondation privée constituée, vous devrez remplir des documents juridiques pour démontrer que votre fonds de bourses d’études est admissible à l’exonération fiscale. Les formulaires d’inscription doivent aussi être remplis et soumis aux autorités locales. Vous devrez démontrer que votre bourse sera attribuée de façon équitable, avec des procédures pour la sélection des bénéficiaires. Bien que ce soit un processus fastidieux qui nécessite beaucoup de paperasse, si vous respectez les règles, votre fonds de bourses d’études sera constitué correctement, et vous pourriez profiter d’avantages fiscaux importants.
Comment amasser de l’argent pour créer un fonds de bourses d’études
Lors de la création d’un fonds de bourses d’études, l’un des aspects les plus importants consiste à déterminer comment obtenir du financement. Si vous avez de la difficulté à amasser les fonds nécessaires, les plateformes de financement participatif en ligne comme GoFundMe peuvent vous aider. Lancer une collecte de fonds commémorative pour votre fonds de bourses d’études vous permet de mobiliser vos amis proches, votre famille et votre communauté autour de l’objectif central d’honorer la mémoire de la personne disparue.
Collecter des fonds sur GoFundMe est sécuritaire, et le processus est rapide et facile d’accès. Vous n’avez qu’à créer votre page, à raconter votre histoire et à faire connaître votre collecte de fonds. Les dons sont versés directement dans le compte bancaire du bénéficiaire. Vous n’avez pas à attendre que votre objectif de collecte de fonds soit atteint pour accéder aux fonds. Vous ne savez toujours pas comment amasser des fonds pour votre bourse d’études? Consultez notre article sur le fonctionnement de GoFundMe pour trouver des réponses simples à toutes vos questions sur la collecte de fonds. Voici quelques exemples des nombreuses personnes qui ont fait appel à GoFundMe pour réaliser leur rêve de créer un fonds de bourses d’études.
Soutenez le fonds de bourses d’études commémoratives Danny Pepin
Danny est parti, mais il ne sera jamais oublié. Ceux qui l’ont connu racontent encore aujourd’hui des anecdotes sur son esprit doux et bienveillant. En 2017, il a été déclaré « personne vraiment inoubliable » par ses camarades de classe à la Chicopee Comprehensive High School. Comme il appréciait au plus haut point le potentiel profondément transformateur de l’éducation, il a été le mentor de nombreux jeunes de son entourage.
Après sa mort, un fonds de bourses d’études a été créé en son nom, grâce à des amis proches, afin de perpétuer le legs éducatif de Danny. Le fonds de bourses d’études commémoratives Danny Pepin vise à fournir aux élèves de son école 2 000 $ sur deux ans, tout en offrant un soutien financier supplémentaire à la famille de Danny. Un objectif de collecte de fonds de 32 000 $ avait été fixé et près de la moitié de cette somme a été amassée en une semaine.
Fonds de bourses d’études en musique David Porritt
David s’est mis à la guitare, l’un des premiers amours de sa vie, il y a plus de 50 ans sur les plages d’Hawaï. Cette activité amusante et relaxante lui donnait l’occasion de passer du temps en bonne compagnie. À la suite du décès de David, sa famille s’est donné pour mission de soutenir la prochaine génération de jeunes musiciens en créant un fonds de bourses d’études.
Sa famille voulait créer une bourse au nom de David associée à cette activité qu’il aimait depuis toujours. La famille de David a alors fait appel au financement participatif pour trouver les 5 000 $ nécessaires à son projet. L’objectif initial de collecte de fonds a été dépassé plus de trois fois en quelques semaines seulement.
Fonds de bourses d’études commémoratives Delaney Marchant
Les gens qui ont connu Delaney disent qu’on se souviendra d’elle comme d’une personne profondément humaine, qui a toujours cherché à aider et à faire le bien dans le monde. Les proches de Delaney ont créé deux fonds de bourses d’études pour aider des jeunes à découvrir les mêmes joies qu’elle dans la vie, ses deux passions ayant été le théâtre et le taekwondo.
Avec une bourse destinée aux élèves de dernière année qui souhaitent faire carrière en théâtre et l’autre à un élève passionné de taekwondo, les proches de Delaney se sont fixé un objectif ambitieux de collecte de fonds de 45 000 $. En seulement deux ans, le fonds de bourses d’études de Delaney a dépassé cet objectif grâce à l’aide de sa famille, de ses amis et de donateurs de partout aux États-Unis.
Honorez la mémoire de l’être cher en créant dès aujourd’hui un fonds de bourses d’études
En créant un fonds de bourses d’études, vous honorez la mémoire d’un être cher tout en redonnant espoir à des étudiants qui ont besoin d’aide pour financer leurs études. Cette bourse perpétuera le souvenir de votre ami ou de votre proche, tout en garantissant d’établir pour l’avenir des générations de personnes capables de laisser une empreinte durable. Utiliser GoFundMe pour financer des bourses d’études vous aidera à couvrir les coûts. En outre, nos conseils et idées de collecte de fonds vous garantiront de meilleures chances de réussite. Il n’est jamais facile de demander des dons, mais organiser une collecte de fonds pour honorer la mémoire d’un être cher est une cause qui touche la plupart des gens.
Envie de créer un changement positif? Donnez-vous les meilleures chances en lançant dès aujourd’hui votre collecte de fonds pour des bourses d’études.